【エックスサーバー非公式マニュアル】メールマガジンの利用方法

目次

\ 初心者におすすめ /

以下の3つを利用すると
最短最速でブログ収益化ができます

【レンタルサーバー】

エックスサーバー

【WordPressテーマ】

SWELL

【SEOツール】

ラッコキーワード

上記のリンクを選択すると、各サービスの詳しい記事に移動します。

メールマガジンとは、新聞や雑誌のような情報発信をメールで行うサービスです。
メールマガジンは、個人・企業を問わず、誰でも利用可能です。

メールマガジンは、プランごとに作成できる数が異なります。

プラン作成件数
スタンダードプラン10件
プレミアムプラン15件
ビジネスプラン20件

また、各メールマガジンには、「1,000件」のメールアドレスをユーザーとして登録できます。

  • メールマガジンの送信数が一定の件数を超過すると、利用を制限される場合があります。
  • 送信件数の目安は、「送受信制限」を参照してください。
  • なお、10人のユーザーに1通のメールを配信した場合は、10通とカウントします。
  • 試用期間中のサーバーアカウントでは、メールマガジンは利用できません。
  • 携帯電話各社のメールアドレスで「なりすましメール対策」を設定されていると、メールマガジンから配信されるメールを受信できない場合があります。その際は、メールマガジンのメールアドレスを受信できるよう、受信側でメールの受信を許可してください。
  • メールマガジンの作成
  • ログイン
  • 環境設定
  • システムメール
  • ユーザー登録
  • ユーザー管理
  • メールマガジンの配信
  • 過去に配信されたメールの確認
  • 配信エラー管理
  • SSLの利用
STEP

メールマガジンメニューへ

サーバーパネルにログインし、「メーリングリスト・メールマガジン」をクリックしてください。

「メーリングリスト・メールマガジン」をクリック
エックスサーバー公式サイト
STEP

追加メニューへ

「メールマガジン追加」をクリックしてください。

「メールマガジンの追加」をクリック
エックスサーバー公式サイト
STEP

メールマガジンの新規作成

作成用のフォームが表示されるので、各項目を設定してください。

メールマガジン名メールマガジンの名前を入力してください。
メールマガジンアドレスメールマガジンのアドレスを半角英数字で入力してください。メールマガジンアドレスについてメールマガジン配信に使用されるメールアドレスです。
作成済みのメールアドレスは使用できません。
管理ツール パスワードメールマガジン管理ツールのログインパスワードです。
メモメールマガジンの利用用途などをご記入ください。

各項目の設定が完了すれば、「確認画面へ進む」ボタンをクリックしてください。
そして、次に表示される確認画面で入力内容を再度確認し、「追加する」ボタンをクリックしてください。

「追加する」ボタンをクリック
エックスサーバー公式サイト
「ドメイン認証」画面が表示される場合

「ドメイン認証」画面が表示される場合、画面の案内に従いドメイン認証を行ってください。

詳細は「ドメイン認証」を参照してください。

STEP

作成完了

以上で完了です。

「メーリングリスト・メールマガジン一覧」から、「管理ツールURL」のリンクをクリックして、メールマガジンの管理画面に遷移することが可能です。

「管理ツールURL」のリンクをクリック
エックスサーバー公式サイト

「メーリングリスト・メールマガジン一覧」から、作成したメールマガジンの「ログイン」をクリックし、ログインを完了してください。

ログイン状態は、管理画面右上の「ログアウト」ボタンをクリックすることで、解除されます。

ログアウトした場合は、ログアウト後に表示される下記ログイン画面か、再度「メーリングリスト・メールマガジン一覧」画面からログインしてください。

メールマガジンアドレス「メーリングリスト・メールマガジンの一覧」に表示されている『メールマガジンアドレス』を入力してください。
パスワードメールマガジンを作成する際に指定した「管理ツール パスワード」を入力してください。
※パスワードが不明な場合
サーバーパネルの 「メーリングリスト・メールマガジン一覧」に表示されている当該メールマガジンの『変更』メニューにて、新たなパスワードを設定することが可能です。
「ログイン」画面
エックスサーバー公式サイト

メールマガジンの管理画面内で、「環境設定」メニューへと進み、環境設定を行ってください。

メールマガジン名

メールマガジンの名前を設定します。
メールマガジン作成時に設定したメールマガジン名を変更できます。

送信者名

メールマガジンの送信者名を入力してください。

配信ナンバーの設定

メールマガジンの配信ナンバーを設定できます。
[メールマガジンの件名]に当該機能の雛形を設定することで、自動採番された配信ナンバーが挿入されます。

例)
メールマガジンの件名:『サンプルメルマガvol{auto_number}』⇒『サンプルメルマガvol1』

メールマガジンの件名

配信するメールマガジンメールの件名の初期値を入力してください。

ヘッダーの設定

配信するメール本文の文頭に挿入される文章を設定します。

フッターの設定

配信するメール本文の文末に挿入される文章を設定します。

メールマガジンの返信先

メールマガジンに返信時、宛先に使用されるメールアドレスを設定します。
初期状態では「メールマガジンの返信先」は設定されておらず、返信メールを受け取ることはできません。

システム・エラーメール受信設定

システム・エラーメールの受け取りに関する情報を設定できます。

【受信する】に設定した場合、メールマガジン配信時に発生したシステム・エラーの内容がここで設定する【メールアドレス】宛に送信されます。

例のようなメールを受信した場合は、本文内に記載されているメールアドレスが存在しないため、配信エラーとなっています。その場合は該当メールアドレスをメンバー一覧から削除してください。

件名: Undelivered Mail Returned to Sender
差出人: Mail Delivery System <MAILER-DAEMON@*****.***.jp>
メール本文:
<sample@example.jp>:host example.jp[***.***.***.***] said: *** *.*.*
<sample@example.jp>… User unknown (in reply to RCPT TO command)

管理ツール以外からの配信設定

送信用メールアドレスから配信用メールアドレスへメールを送信することで、管理ツール以外からもメールマガジンを配信することができます。
その後、送信用メールアドレス宛に届いた配信確認用メールを承認することでメールマガジンの配信が完了となります。

  • 普段使い慣れているメールクライアントからHTML形式でメールを作成したり、添付ファイルつきのメールを配信することも可能です。
  1. 管理ツール以外のメールクライアントで配信メールを作成
  2. 配信用メールアドレスへメール送信
  3. 送信用メールアドレスに届いた配信確認メールを承認
  4. ユーザーへメールマガジンが配信される(配信完了)

本機能を利用する場合、必ずテスト配信を行ってください。

一部メールクライアントで、承認後にメール配信が完了しない場合があります。
本機能をご利用の前に、テスト配信を行ってください。

配信が完了した場合は、送信用メールアドレスに「moderated article[****…….]」という件名のメールが届きます。

環境設定
エックスサーバー公式サイト

「システムメール」より、メールマガジンのシステムが配信するメールについて設定を行ってください。

◾️登録確認メール

登録用フォームを介して、メールマガジンへの登録申し込みがあった場合に、その申請者宛に返送される登録確認のメールです。

メールマガジンの概要などを記載してください。

###認証URL###

この文字列には、メールマガジンへの登録申し込みを完了させるためのURLが挿入されます。
誤って削除しないよう、ご注意ください。

申請者は、このURLをクリックすることでメールマガジンに登録することができます。
そのため、クリックを促す文章とともに記載することが推奨されます。

◾️退会確認のメール

退会用フォームを介して、メールマガジンからの退会申し込みがあった場合に、その申請者宛に返送される退会確認のメールです。

メールマガジンから退会する際の注意事項等を記載してください。

###認証URL###

この文字列には、メールマガジンへの退会申し込みを完了させるためのURLが挿入されます。
誤って削除しないよう、ご注意ください。

申請者は、このURLをクリックすることでメールマガジンから退会することができます。
そのため、クリックを促す文章とともに記載することが推奨されます。

退会確認のメール画面
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◾️登録受付完了のメール

メールマガジンへの登録手続きが完了したユーザーに送信される登録受付完了のメールです。

メールマガジンの利用に関する注意事項などを記載してください。

登録受付完了のメール画面
エックスサーバー公式サイト

◾️退会申し込み完了のメール

メールマガジンからの退会申し込みが完了したユーザーに送信される退会申し込み完了のメールです。

退会申し込み完了のメール画面
エックスサーバー公式サイト
STEP

メールマガジン管理画面にログイン

STEP

「ユーザーの登録」をクリック

[ユーザーの管理]メニューにある「ユーザーの登録」にて、手続きを行ってください。

複数のユーザーを一括で登録する場合、[ユーザーの管理]メニューの画面下部にある「ユーザーの一括登録はこちら」に進み、改行区切りで複数のメールアドレスを入力し、『メールマガジンに登録する』をクリックしてください。

メールアドレス登録されるユーザーのメールアドレスを入力してください。
メモ入力した内容は、「ユーザー一覧」のリストにのみ表示されます。
登録するユーザーのメモ(名前・備考等)にご利用ください。
※任意のWebページに作成した登録用フォームからの登録の場合、メモの設定はできません。
登録完了後に設定変更より変更してください。
登録方法登録方法を選択します。
選択できる形式と処理内容は次のとおりです。

今すぐ登録して登録完了通知を送信する
登録されるユーザーに登録確認を行わずに登録します。入力したメールアドレス宛に登録完了の通知をメールで送信します。

今すぐ登録して登録完了通知を送信しない
登録されるユーザーに登録確認を行わずに登録します。
入力したメールアドレスへの登録完了の通知は行われません。

登録用URLを送信をする
登録されるユーザーに登録確認を行って登録します。入力したメールアドレス宛に登録確認メールが送信され、ユーザーは、メールに記載された認証用URLをクリックすることで、メールマガジンへの登録を完了させます。
ユーザーの登録
エックスサーバー公式サイト

自動入会用のメールアドレスに空メールを送付することでメールマガジンに登録する方法です。

空メール自動入会用メールアドレスはメールマガジンアドレスの「@」(アットマーク)より前の部分に「-apply」を付加したメールアドレスとなります。

例:mailmagazine-apply@example.com

なお、メールマガジン作成前に既に本機能用メールアドレスと同一のメールアドレスが存在する場合は、利用できません。
その場合は、メールマガジン管理画面の[自動入会機能]にてエラーメッセージが表示されます。

STEP

メーエルマガジン管理画面にログイン

STEP

「空メール自動入会用メールアドレス」を周知

[自動入会機能]にある「空メール自動入会用メールアドレス」をメールもしくはTwitterなどのソーシャルメディアなどの任意の方法で周知してください。

STEP

メールを受信すると送信元のメールアドレスを自動登録

空メール自動入会用メールアドレスがメールを受信すると送信元のメールアドレスを自動登録します。

任意のWebページに登録フォームを貼り付け、登録フォームからメンバーを登録する方法です。

各フォームの利用はWebサイト1ページにつき1つまで可能です。

STEP

メールマガジン管理画面にログイン

STEP

「自動登録機能」にある入会用フォームを任意のWEBページに貼り付ける

自動登録機能]にある各フォームのを任意のWEBページに貼り付けてください。

購読・購読解除用フォーム
エックスサーバー公式サイト
メールマガジンを登録する人の手順
  1. メールマガジンの登録を希望する人は、登録用フォームタグが作成されているWEBページの登録用フォームにメールアドレスを入力し、メールマガジンの登録申し込みを行ってください。
  2. 「1」で入力したメールアドレス宛に、メールマガジンの登録に関するメールが送信されます。
    送られてきたメールの内容を確認した後、メール内に書かれたURLをクリックして登録処理を完了させてください。
  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。
  2. [ユーザー管理]メニューに表示されているユーザー一覧から、メモを変更したいユーザーの[設定変更]をクリックしてください。
  3. 「メモ」で任意の文字を入力し、「設定を保存する」をクリックしてください。
  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。
  2. [ユーザー管理]メニューに表示されているユーザー一覧から、削除したいユーザーの[削除]をクリックしてください。

ユーザーの一覧取得画面で、現在登録しているメンバーのメールアドレスを一覧で確認することができます。
画面に表示されたアドレスをコピーするなどしてしてバックアップ保管用にご利用ください。

現在登録されているメンバーを一括で削除することができます。
(メール配信時にその都度配信メンバーを変更したい場合などに、[メンバーの一括登録]機能と併せてご利用するなどしてご活用ください。

メールマガジン配信の手順は以下の通りです。

  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。
  2. [メールの配信]で必要事項を入力し『確認』をクリックし、配信内容を確認してください。
  3. 内容に問題なければ『メールを送信する』をクリックしてください。
  1. メールマガジン管理画面にログインしてください。
  2. [配信済みの情報]メニューから過去に配信されたメールマガジンの内容が確認できます。
  • メール配信時に添付したファイルの確認はできません。

メールの配信がエラーとなったメールアドレスを集計し、エラーが一定回数に達したメールアドレスを配信対象から削除することが可能です。

携帯電話各社によっては、受信不可となったアドレスが1件でも存在すると、エラーが発生しなかったメールアドレスもすべて「エラー回数」として集計される場合があります。

配信エラーとなるユーザーに対して各種設定を行うことができます。

自動削除の有効化

初期設定は【自動削除を有効にする】となっています。

本機能を無効にすることで配信できないメールアドレス宛てにメール送信を試みる頻度が増加し、他のユーザーにも甚大な影響を及ぼす可能性が高くなります。

メールマガジンを利用する際には、「エラーメール集計」にてメール送信に失敗した宛先を確認し、複数回に渡り送信出来なかったメールアドレスをメンバーから除外するなどの別途対応が必要となります。

自動削除を実行するエラー回数

メールアドレスに対する配信エラーの累計数を設定できます。

一週間の内に設定した回数を超えて配信エラーとなったメールアドレスはメンバーから自動削除されます。

メール通知

メンバーから自動削除されたメールアドレスを、管理者メールアドレス宛に通知を行うかどうか設定できます。

自動削除設定
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自動削除されたユーザーの確認と再登録を行うことができます。

  1. 一覧をクリアする場合、【削除履歴のクリア】ボタンをクリックしてください。
  2. 【選択したアドレスを再登録する】場合、一覧から再登録を行うメールアドレスを選択してください。
  3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
    【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。
削除済みメールアドレス
エックスサーバー公式サイト

エラーとなったメールアドレス毎の集計と、詳細を確認することができます。

  1. 配信エラーの内容を確認することができます。
  2. 配信エラーとなっているメールアドレスをメンバーから削除することができます。
  3. 【全選択】で一覧に表示されている全てのメールアドレスの選択が可能です。
    【全解除】は全てのメールアドレスを未選択の状態に戻します。
エラーメール集計
エックスサーバー公式サイト

エラー戻りメールの発生頻度を確認することができます。

なお、本機能では、エラーメールの詳細を確認することはできません。
エラーメールの詳細を確認したい場合は、環境設定の[システム・エラーメール受信設定]を【受信する】にし、【管理者メールアドレス】にて確認してください。

無料独自SSLを設定いただくか、もしくはオプション独自SSLのご契約を行っていただくことで、独自SSLを使用した「メールマガジン」の利用が可能です。

設定・お申し込みの方法はそれぞれ下記のページをご覧ください。

独自SSLが利用可能になったら、下記のURLを、必要に応じてサイト上に追加してください。

管理ツールのアドレス

https://ドメイン名/xmailinglist/メールマガジン名/admin

退会用URL

https://ドメイン名/xmailinglist/メールマガジン名

エックスサーバー公式マニュアル:メールマガジンについて

この記事を書いた「ブルー」です。
プログラマー×ブロガー
へなちょこシステムエンジニアが副業ブログで月収10万円を達成。エックスサーバー、SWELL、ラッコキーワードを使った稼げるブログを作る方法を解説します。

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